Featured

Jak przeprowadzić skuteczną digitalizację dokumentów? Kluczową rolę odgrywają systemy OCR

Porady 23 lipiec 2023

Digitalizacja przyspiesza, a firmy na całym świecie muszą dostosować się do tej rzeczywistości, aby pozostać konkurencyjne. Krok ten nie jest prosty – nierzadko wymaga optymalizacji istniejących procesów, w szczególności przetwarzania dokumentów, które mogą składać się z różnorodnych elementów. Jednym z rozwiązań, które umożliwia skuteczną digitalizację dokumentów, jest wykorzystanie technologii OCR (Optical Character Recognition).

OCR w firmie – nie tylko dla faktur

Choć większość firm kojarzy technologię OCR głównie z przetwarzaniem faktur, możliwości są o wiele szersze. Systemy OCR są w stanie analizować i przetwarzać wiele różnych typów dokumentów - od paragonów i potwierdzeń sald, przez noty odsetkowe, uznaniowe, obciążeniowe i wyciągi bankowe, aż po kosztorysy, dokumenty transportowe i logistyczne, polisy i cenniki.

Zastosowanie technologii OCR w firmie pozwala na znaczne usprawnienie procesów. Może skrócić czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów nawet o 80-90%. Dla firmy, która przetwarza około 10 000 dokumentów finansowych miesięcznie, może to oznaczać oszczędności rzędu 500 000 zł rocznie.

Wybór odpowiedniego systemu OCR

W wyborze odpowiedniego systemu OCR powinny pomóc takie narzędzia jak webinaria i demonstracje produktów.

Warto też skorzystać z możliwości uczestnictwa w wydarzeniach takich jak "Ostre cięcie kosztów zarządzania dokumentami", które są organizowane przez firmy specjalizujące się w technologii OCR. Uczestnicy takiego wydarzenia mają okazję dowiedzieć się o najnowszych trendach w digitalizacji dokumentów, dowiedzieć się, jak wybrać odpowiedni system OCR dla swojej firmy, a także zobaczyć na żywo, jakie korzyści przynosi wykorzystanie tego typu rozwiązania.

Wdrożenie systemu OCR – case study

Warto też zwrócić uwagę na praktyczne przykłady wdrożenia technologii OCR w firmach. Eksperci z firmy Docusoft przedstawili na przykład case study z wdrożenia systemu ReadIT OCR. Z tego case study wynika, że wdrożenie takiego systemu pozwala na znaczne uproszczenie i usprawnienie procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów, co przekłada się na znaczne oszczędności czasu i pieniędzy.

Digitalizacja – krok w kierunku rozwoju cyfrowego firmy

Skuteczna digitalizacja dokumentów to niezbędny krok dla każdej firmy, która chce się rozwijać i pozostać konkurencyjna w dobie cyfryzacji. Technologia OCR jest jednym z kluczowych narzędzi, które umożliwiają realizację tego zadania. Wybór odpowiedniego systemu OCR i jego efektywne wdrożenie może przynieść firmie bardzo znaczne korzyści, zarówno w postaci oszczędności czasu oraz pieniędzy, jak i poprawy jakości przetwarzania dokumentów. Dodatkowo, technologia OCR, dzięki automatyzacji procesów, zwiększa precyzję i eliminuje błędy, które mogłyby wyniknąć z ręcznego wprowadzania danych.

Materiał partnera