Podwyżki pracownicze: jak je obliczać?

Porady 07 luty 2023

Podwyżki pracownicze odgrywają kluczową rolę w zwiększaniu lojalności pracowników, podnoszeniu morale i zatrzymywaniu specjalistów w firmie. Managerowie powinni więc być świadomi czynników decydujących o podwyżkach wynagrodzeń, takich jak: tworzenie wartości, staż pracy, niezawodność, wyniki zespołu, wymagania rynku oraz inflacja lub koszty utrzymania. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin również mogą otrzymywać podwyżki w zależności od rodzaju pracy i wyników.

Rodzaje podwyżek: co o nich wiemy?

Istnieją cztery rodzaje podwyżek, które należy wziąć pod uwagę:

- podwyżki za wydajność i zasługi;

- podwyżki standardowe;

- większe wynagrodzenie w porównaniu do wynagrodzenia na tym samym stanowisku w innych firmach;

- polepszenie warunków pracy i inwestycje w rozwój zawodowy pracownika.

Podwyżki za wydajność i zasługi są przyznawane na podstawie celów i docelowych wyników, podwyżki standardowe - są przyznawane we wszystkich firmach, większe wynagrodzenie zapewnia konkurencyjność pakietu wynagrodzeń firmy, a podwyżki na kształcenie i organizację miejsca pracy są oparte na czynnikach ekonomicznych. Manager i zespół HR powinni zidentyfikować kluczowe czynniki wzrostu wynagrodzeń i postępować w imieniu i interesach pracownika.

Obliczanie podwyżki zwykle opiera się na podstawie danych procentowych od wynagrodzenia pracownika. Jak wskazują badania firmy Clever Staff, średnio podwyżki wynoszą około 3-4% rocznie, ale mogą być niższe lub wyższe w zależności od danej branży i wyników pracownika. O procentowym podwyższeniu płacy decyduje kierownik pracownika i zespół HR z uwzględnieniem budżetu firmy. Aby obliczyć podwyżkę, można użyć wzoru: (Obecne wynagrodzenie) x (Podwyżka procentowa) = (Podwyżka). Aby formuła działała, trzeba zmienić punkt procentowy na ułamek dziesiętny (np. 1% = 0,01).

Managerowie odgrywają kluczową rolę w opowiadaniu się za podwyżką pracownika. Aby poprosić o podwyżkę dla pracownika, managerowie powinni zapoznać się z polityką i procedurami firmy, przygotować sprawę z wyprzedzeniem, przeprowadzić ocenę pracowników, porównać istniejące wynagrodzenie pracownika ze średnimi rynkowymi, ustalić oczekiwania ze swoim zespołem i przygotować list z prośbą. Wniosek o podwyżkę powinien zawierać imię i nazwisko pracownika oraz zajmowane przez niego stanowisko, aktualne wynagrodzenie, sugerowane wynagrodzenie, powody podwyżki, najważniejsze osiągnięcia, skutki nieudzielenia podwyżki, dodatkowe informacje oraz prośbę o określenie terminu podjęcia decyzji.

Jak poprawnie ubiegać się o podwyżkę?

Jeśli chodzi o podwyżki wynagrodzenia, ważne jest, aby informować pracowników w trakcie całego procesu. Po przesłaniu prośby o podwyżkę dobrze jest podać swojemu pracownikowi przybliżony harmonogram, kiedy może spodziewać się odpowiedzi. Po otrzymaniu odpowiedzi, od razu powinno się ją przekazać pracownikowi.

Jeśli prośba o podwyżkę zostanie odrzucona, też poinformuj pracownika o decyzji, okazując mu empatię. Chociaż może być rozczarowany, przyjmij perspektywiczne podejście i współpracuj z pracownikiem, aby stworzyć plan, który pomoże mu uzyskać podwyżkę w przyszłym roku. Z koeli, jeśli prośba zostanie zaakceptowana, nadszedł czas, aby podzielić się dobrą nowiną.

Umów się na osobiste spotkanie lub rozmowę telefoniczną, aby poinformować pracownika o wzroście wynagrodzenia, a następnie wystosuj formalne pismo dotyczące podwyżki. Podczas rozmowy wyjaśnij uzasadnienie kwoty, podziękuj pracownikowi za jego wkład i osiągnięcia oraz pogratuluj mu podwyżki.

Oficjalne pismo w sprawie podwyżki powinno zostać dostarczone pocztą elektroniczną i zawierać szczegółowe informacje na temat starej i nowej pensji, daty wejścia w życie podwyżki oraz oficjalne potwierdzenie od kierownika organizacji i managera HR. Jeśli podwyżce towarzyszy awans, rozważ wysłanie e-maila do całej firmy lub zespołu, aby ogłosić awans i pogratulować pracownikowi.

Podczas komunikowania podwyżek wynagrodzeń ważne jest, aby podkreślić, dlaczego dana osoba otrzymała podwyżkę. Służy to jako wzmocnienie dla określonych zachowań i wyników, ponieważ pracownik w ramach takiej rozmowy nie tylko zostaje poinformowany o osiągnięciach innych osób w organizacji, ale i o tym, jak w praktyce realizowane są firmowe zasady przyznawania podwyżek. Powoduje to z kolei podniesienie efektywności pracy zarówno poszczególnych pracowników, jak i całego zespołu.