Każdy z przedsiębiorców rozpoczynających działalność gospodarczą musi podjąć decyzję związaną z wyborem biura rachunkowego. Może oczywiście samodzielnie rozliczać podatki, lecz jest to zadanie ryzykowne. Dość wspomnieć, że polskie prawo (jak wynika z raportu Związku Przedsiębiorców i Pracodawców) w tym zakresie zmienia się przeciętnie raz w tygodniu. Jak wybrać dobrze?

Ile można stracić źle wybierając biuro rachunkowe?

Księgowa z niewielkim doświadczeniem może w skrajnych przypadkach doprowadzić do upadku firmy. Jest to najbardziej pesymistyczny wariant, ale nawet lżejsze skutki braku profesjonalizmu mogą być dotkliwe. Wiele osób skarży się na forach internetowych, że utraciło prawo do zasiłku chorobowego, czy zapłaciło zawyżony podatek na skutek błędnej kwalifikacji kosztów uzyskania przychodów, itp.

Niestarannie wybrane biuro rachunkowe to źródło stresu i straconego czasu, w którym przedsiębiorca sam weryfikuje dane uzyskane od księgowego, wyszukuje wzory stosownych dokumentów, składa wizyty w urzędach.

Na jakie biuro rachunkowe postawić?

Zanim zaczniemy szukać odpowiedniego biura rachunkowego powinniśmy zastanowić się jakie warunki są dla nas najbardziej optymalne. Główne cechy decydujące o atrakcyjności biura rachunkowego to:

- cena usług,

- kwalifikacje księgowych,

- lokalizacja biura,

- opinie klientów.

Kierując się ceną usług danego biura księgowego warto zwrócić uwagę na oferowane dodatkowe korzyści. Tanie biuro rachunkowe to takie, które za daną kwotę proponuje najwięcej możliwości, np.  udostępniając wzory druków, oprogramowanie umożliwiające fakturowanie sprzedaży, wsparcie merytoryczne profesjonalistów,  możliwość przesyłu dokumentów za pośrednictwem internetu, itp.

Przygotowanie zawodowe pracowników biura rachunkowego można zweryfikować prosząc o okazanie dokumentów poświadczających ukończenie szkół, kursów i szkoleń. Znaczącym świadectwem jest certyfikat Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. To najbardziej znana organizacja, w której swoją wiedzę uzupełniają i weryfikują najbardziej rzetelni księgowi.

Lokalizacja biura rachunkowego nie jest obecnie najistotniejszym wyznacznikiem. W internecie mnóstwo jest biur, które świadczą usługi online. W ten sposób przedsiębiorca może współpracować z największymi fachowcami w tej branży, bez względu na to, w jakim miejscu kraju działa jego firma.

Czy warto sugerować się opiniami w internecie, czy lepsze są biura z polecenia znajomych?

Nie ma jednej drogi gwarantującej dobry wybór biura rachunkowego. Znajomi zazwyczaj mają różne preferencje, nie zawsze zbieżne z naszymi. Fora internetowe zaś często, zamiast opinii klientów, zawierają wpisy pochodzące od konkurujących ze sobą firm księgowych. Wskazana jest zatem dawka zdrowego rozsądku i kierowanie się przede wszystkim własnym osądem i potrzebami przedsiębiorcy.