Jak podejmować lepsze decyzje biznesowe? Pomocne narzędzia

Porady 16 październik 2024

Prowadzenie własnego biznesu w dzisiejszych czasach to spore wyzwanie nie tylko ze względu na niepewny rynek i galopującą inflację. Własna firma to także konieczność podejmowania ważnych decyzji biznesowych, które mogą wpłynąć na przyszłość przedsiębiorstwa i jego pracowników oraz pozycję na rynku. Co zrobić, aby podejmować je bardziej świadomie? W tym artykule znajdziesz kilka pomocnych wskazówek!

Pomimo ogromnego postępu w cyfryzacji i automatyzacji różnych procesów, w każdej firmie wciąż generuje się ogrom danych. Sprawne zarządzanie wymaga rzetelnej analizy tych danych, ale także wyciągania wniosków i podejmowania na tej podstawie istotnych decyzji. To zadanie może spędzać sen z powiek, dlatego dziś podpowiadamy, jakie narzędzia warto wykorzystać, by sobie w tym pomóc.

Cash Flow, czyli jak kontrolować przepływy pieniężne

Jednym z głównych celów prowadzenia każdej działalności są oczywiście pieniądze. Jednak w biznesie koszty płynnie mieszają się z przypływami, dając razem zyski operacyjne (lub ich brak). Wszystkie te przepływy pieniężne z działalności operacyjnej to inaczej Cash Flow – wskaźnik, który koniecznie należy monitorować, aby podejmować dobre decyzje w biznesie.

Jak najlepiej monitorować przepływy pieniężne, aby nie zatonąć w tonach faktur i arkuszach kalkulacyjnych zysków oraz strat? Warto wdrożyć w swojej firmie odpowiednie narzędzia controllingowe, które pozwolą lepiej prognozować cash flow. Co to dokładnie oznacza? Chodzi o centralizację danych, aby mieć je dostępne pod ręką w razie konieczności podjęcia nagłej decyzji czy działań i lepsze prognozowanie przepływu gotówki w firmie.

System do budżetowania i planowania

Kolejna kwestia nierozerwalnie związana z efektywnym prowadzeniem działalności to rozsądne planowanie i budżetowanie. Budżety, kalkulacje, prognozy – wszystko to, choć konieczne, może zajmować pracownikom i menedżerom ogrom czasu, który mogliby wykorzystać na inne zadania. Dlatego następnym narzędziem, jakie warto wprowadzić do firmy, jest system do budżetowania.

Jakie korzyści odniesie firma z wdrożenia takiego systemu? To przede wszystkim ogromna oszczędność czasu, ale także wygoda dla pracowników różnych działów, którzy mogą jednocześnie mieć dostęp do różnych procesów wprowadzania budżetów czy kalkulacji.

ERP system – planowanie zasobów przedsiębiorstwa

Oprócz wymienionych wyżej narzędzi większość nowoczesnych firm decyduje się także na system ERP. Co to takiego? To automatyzacja i zarządzanie wieloma kluczowymi procesami biznesowymi (finanse, zasoby ludzkie, produkcja, logistyka, sprzedaż itp.). Po raz kolejny wdrożenie w firmie systemu ERP pozwala na centralizację danych, a więc ułatwiony i szybszy dostęp do nich, co przekłada się bezpośrednio na skrócenie czasu podejmowania decyzji czy zarządzania różnymi zasobami.

Czujesz, że w Twojej firmie zadania wymykają się spod kontroli? Wprowadź do niej najnowsze rozwiązania technologiczne, aby podejmować lepsze decyzje biznesowe!